EN
Павел Панайотов
Честа ситуация
Имате процес. Грешките пак се повтарят.
Процесите не спират да работят, защото хората забравят да ги следват. Спират да работят, защото са проектирани за по-ранна версия на компанията.
Свържете се
Защо процесите спират да работят

Процесът е проектиран за по-ранен вариант на компанията

Това, което е работело при 15 души, рядко работи непроменено при 40. Екипът се адаптира неформално. Официалният процес се отдалечава от реалността. В крайна сметка заобиколното решение се превръща в действителния процес.

Процесът добавя стъпки, без да премахва триенето

Когато нова стъпка изисква повече усилие, отколкото проблемът, който предотвратява, хората вземат рационалното решение да я пропуснат. Особено когато нищо лошо все още не се е случило.

Процесът не е нечия конкретна отговорност

Процеси, за които всички са отговорни, са склонни да станат ничии. Когато нещо се обърка, хората поправят конкретния случай, а не закономерността.

Как да го разпознаете
Признаци, че процесът не се задържа реално
01Една и съща грешка се случва за трети път, въпреки направените корекции.
02Хората не са сигурни коя версия на процеса е актуална.
03Изключенията се обработват поотделно, а не от процеса.
04Въвеждането на нов служител отнема месеци, а не седмици.
05Процесът съществува в документ, но не и на практика.
Какво реално се променя

Целта не е по-добре документиран процес. Целта е процес, който екипът може да следва без принуда.

Процесът отразява как работата реално се случва

Тръгва се от това, което хората реално правят, а не от това, което трябва да правят. Това е отправната точка. От там се подобрява.

Ясен отговорник за всяка критична стъпка

Не матрица на отговорностите. Просто един човек, който знае кога нещо не е наред и има правомощията да го адресира.

Начин за засичане на отклоненията, преди да се натрупат

Прост ритъм на проверка, който поддържа официалния процес близо до реалността, вместо еднократен редизайн, който започва да се отдалечава на следващия ден.

Случвало ли ви се е нещо подобно?

Ако един и същ проблем е бил поправян повече от веднъж или ако новите хора отнемат необичайно дълго, за да станат ефективни, това обикновено си заслужава да се разгледа.

Свържете се
По темата