EN
Павел Панайотов
Честа ситуация
Купихте инструмента. Екипът не го ползва.
Новите инструменти рядко срещат съпротива, защото са лоши. По-често проблемът е, че условията за употребата им не са изградени.
Свържете се
Защо се случва

Новите инструменти рядко се отхвърлят, защото са лоши. Отхвърлят се, защото условията за тяхното ползване не са изградени предварително.

Инструментът е купен за проблем, който екипът не разпознава като свой

Ако екипът не вижда проблема, който инструментът решава, ще намери заобиколни пътища. Не от инат, а защото старият начин изглежда по-бърз.

Процесът не е преработен около инструмента

Вмъкването на нов инструмент в съществуващ процес рядко работи. Процесът трябва да се промени заедно с него. Без това инструментът се превръща в допълнителна стъпка, а не в заместител.

Няма отговорност за реалното внедряване

Обученията се провеждат веднъж. Приема се, че ползването ще последва само по себе си. Без ясен отговорник и начин да се проследи реалното ползване, внедряването тихо заглъхва.

Как да го разпознаете
Признаци, че инструментът не се ползва реално
01Екипът поддържа паралелни записи на друго място, за всеки случай.
02Данните в системата са непълни или постоянно закъснели.
03Хората актуализират инструмента след като решенията вече са взети.
04Най-важната информация продължава да живее в имейли или чат.
05Ръководителите не го ползват, затова останалите не смятат, че трябва.
Какво реално помага

Рядко е въпрос на по-добро обучение. Обикновено се свежда до три неща.

Яснота защо инструментът съществува

Не какво прави, а за какъв проблем е купен. Ако екипът разбира това, има основание да го ползва.

Процес, при който инструментът е очевидният избор

Инструментът трябва да е там, където работата вече се случва, а не отделна стъпка, изискваща дисциплина да бъде запомнена.

Ясен отговорник и прост начин да се следи ползването

Не наблюдение. Достатъчна видимост, за да се знае дали инструментът си върши работата и с кого да се разговаря, когато не се ползва.

Случвало ли ви се е нещо подобно?

Ако един и същ инструмент е въвеждан повече от веднъж или ако не сте сигурни дали текущият се ползва реално, това е добра отправна точка за разговор.

Свържете се
По темата